Hausverwaltung beauftragen: Kosten, Leistungen und wie man wählt

Wann braucht man eine Hausverwaltung?

Eine professionelle Hausverwaltung lohnt sich, wenn der eigene Zeitaufwand für Vermietung, Abrechnung und Mieterkorrespondenz zu hoch wird oder wenn du ortsabwesend bist. Ab 3–4 Wohneinheiten wird es sinnvoll.

Arten der Hausverwaltung

Mietverwaltung (Sondereigentumsverwaltung)

Für Vermieter einzelner Wohnungen oder Häuser. Übernimmt:

• Mietersuche und -auswahl
• Mietvertragsverwaltung
• Mieteinkassierung und Mahnwesen
• Betriebskostenabrechnungen
• Reparaturbeauftragung

WEG-Verwaltung

Für Eigentümergemeinschaften. Zusätzlich:

• Organisation und Leitung der Eigentümerversammlungen
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
• Jahresabrechnungen für die WEG
• Umsetzung von WEG-Beschlüssen

Kosten der Hausverwaltung

Kosten sind steuerlich absetzbar als Werbungskosten (bei Kapitalanlage).

Kriterien für die Auswahl

• Mitgliedschaft im VDIV (Verband der Immobilienverwalter Deutschland)
• Berufshaftpflichtversicherung vorhanden?
• Referenzobjekte vergleichbarer Größe
• Reaktionszeit bei Notfällen (< 24 h)
• Transparentes Online-Portal für Eigentümer
• Klare Vergütungsstruktur ohne versteckte Zuschläge

Vertragsklauseln: Worauf achten?

• Laufzeit und Kündigungsfristen (max. 2 Jahre + 6 Monate KF)
• Leistungskatalog genau definiert
• Sondervergütungen für außerordentliche Leistungen klar gelistet
• Abberufungsrecht bei grobem Pflichtenverstoß
• Übergaberegelung bei Kündigung