Hausverwaltung beauftragen: Kosten, Leistungen und wann es sich lohnt
Wann brauche ich eine Hausverwaltung?
Eine Hausverwaltung macht Sinn, wenn Sie zu wenig Zeit haben, weit von der Immobilie entfernt wohnen oder die rechtlichen und technischen Anforderungen überfordern. Als Faustregel: Ab 3–5 Einheiten rechnet sich eine professionelle Verwaltung für die meisten Vermieter.
Arten der Hausverwaltung
| Verwaltungsart | Für wen | Kosten ca. |
|---|---|---|
| Mietverwaltung (WEG) | Eigentümergemeinschaften | 20–35 €/Einheit/Monat |
| Sondereigentumsverwaltung | Einzelne Wohnungsvermieter | 20–30 €/Einheit/Monat |
| Vollverwaltung Mietshaus | Mehrfamilienhaus-Eigentümer | 4–8 % der Bruttomiete |
| Online-Verwaltungstools | Selbstverwaltung digital | 10–30 €/Monat pauschal |
Was eine Hausverwaltung leistet
- Mietvertragsabschlüsse und Kündigung bearbeiten
- Betriebskostenabrechnung erstellen
- Mieteingänge überwachen und Mahnungen versenden
- Handwerker beauftragen und überwachen
- Eigentümerversammlungen vorbereiten und durchführen (WEG)
- Jahresabrechnung erstellen
- Mieterhöhungen prüfen und durchsetzen
Worauf Sie bei der Auswahl achten
- IVD-Mitglied oder ähnliche Verbandszugehörigkeit
- Referenzen: Wie viele Einheiten verwaltet der Verwalter?
- Transparenz der Abrechnung: Monatliche Kontoauszüge einsehbar?
- Reaktionszeit: Wie lange bis zur Rückmeldung bei Problemen?
- Vertragsgestaltung: Laufzeit, Kündigungsfrist (max. 1 Jahr)
Mehr zur WEG-Verwaltung speziell: WEG-Ratgeber. Zur Betriebskostenabrechnung: Betriebskostenabrechnung Fehler.
Tags:
Hausverwaltung
Verwalter
Kosten
Vermietung
Häufige Fragen
Ja, vollständig. Hausverwaltungskosten sind Werbungskosten bei der Anlage V und mindern die steuerpflichtigen Mieteinnahmen.
Bei nachgewiesenen Schäden durch schlechte Verwaltung (z. B. verpasste Fristen) haftet die Verwaltung. Kündigung ist bei WEG-Verwaltung mit einfacher Mehrheit, bei Einzelverwaltung nach Vertrag möglich.